Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Delegare. Documentul care atesta timpul de munca
Publicat de catre Www.legislatiamuncii.roNr. vizualizari: 3279 / Rating utilizatori: 5 din 1 vot
Intrebare: Cum se evidentiaza timpul de munca al salariatului care se afla in
deplasare externa? Care sunt documentele care atesta timpul de munca?
Raspuns: Conform art. 43 din Codul muncii,
delegarea reprezinta exercitarea temporara, din dispozitia
angajatorului, de catre salariat, a unor lucrari sau sarcini
corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului sau de munca.
In practica, delegarea se efectueaza in baza documentului finaciar
contabil - Ordin de deplasare - al carui model si continut sunt
reglementate de OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.
Astfel, conform Normei specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile
continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului Ordin de deplasare
(Delegatie - Cod 14-5-4) este urmatorul:
- denumirea unitatii;
- denumirea si numarul formularului;
- numele, prenumele si functia persoanei delegate; scopul, destinatia
si durata deplasarii; stampila unitatii; semnatura conducatorului
unitatii; data;
- data (ziua, luna, anul, ora) sosirii si plecarii in/din delegatie;
- ziua si ora plecarii; ziua si ora sosirii; data depunerii decontului; penalizari calculate; avans spre decontare;
- cheltuieli efectuate: felul actului si emitentul, numarul si data actului, suma;
- numarul si data documentului pentru restituirea diferentei; diferenta de primit/restituit;
- semnaturi: conducatorul unitatii; controlul financiar preventiv,
persoana care verifica decontul, seful de compartiment, dupa caz;
titularul de avans.
De asemenea, conform aceleeasi norme formularul circula:
- la persoana imputernicita sa dispuna deplasarea, pentru semnare;
- la persoana care efectueaza deplasarea;
- la persoanele autorizate ale unitatii la care s-a efectuat
deplasarea, pentru confirmarea sosirii si plecarii persoanei delegate;
- la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea decontului,
pe baza actelor justificative anexate la acesta de catre titular, la
intoarcerea din deplasare sau cu ocazia procurarii materialelor,
stabilindu-se diferenta de primit sau de restituit, cu luarea in
considerare a eventualelor penalizari si semnatura pentru verificare.
Observam ca unul dintre elementele formularului este data (ziua, luna,
anul, ora) sosirii si plecarii in/din delegatie. Reprezentantul
unitatii la care salariatul este delegat va mentiona pe ordinul de
deplasare data (ziua, luna, anul, ora) sosirii si plecarii in/din
delegatie, va semna si aplica stampila unitatii confirmand sosirea si
plecarea persoanei delegate.
Prin urmare, ordinul de
deplasare pe care s-au facut mentiunile aratate mai sus constituie
documentul care atesta timpul de munca in delegatie.
Intrebare
Se pot trimite in concediu farasalariu, prin rotatie, cate o luna, salariatii care datorita caracterului sezonier al activitatii firmei, in...
