Portal de stiri si analize economice

** Informatii de specialitate de la profesionisti in domeniu **

Important / Contabilitate si fiscalitate

Cheltuieli cu cazare si transport. Deducerea cheltuielilor   

BlogulSpecialistului.ro » Important » Contabilitate si fiscalitate » Cheltuieli cu cazare si transport. Deducerea cheltuielilor


Tags: Taxe si Impozite, cheltuieli deductibile, cazare, OMEF 3512/2008, deplasare, transport



Vom stabili mai jos cum clasificam, din punct de vedere al deductibilitatii, cheltuielile cu cazarea si transportul (deductibilitate limitata la 50%), aferente deplasarii unui salariat in interes de serviciu.

Solutia consultantului:

Conform prevederilor art. 21 din Codul fiscal, cheltuielile sunt considerate deductibile daca sunt efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile sau daca sunt prevazute in alte reglementari in vigoare. Una din aceste reglementari este HG 1860/2006 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii, in cadrul localitatii, in interesul serviciului, cu modificarile ulterioare.

La art. 2 din Hotarare se prevede ca pentru salariatii din cadrul societatilor comerciale la care drepturile salariale se acorda prin negociere, drepturile banesti pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii in cadrul localitatii, in interesul serviciului, se acorda in conditiile prevazute in contractele colective sau individuale de munca.

Cheltuielile cu transportul si cazarea suportate de societate pentru salariatii proprii trimisi in delegatie nu sunt limitate.

Astfel, in ceea ce priveste cazarea, la art. 26 se prevede ca persoana trimisa in delegare intr-o localitate situata la o distanta mai mare de 50 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca si in care nu se poate inapoia la sfarsitul zilei de lucru are dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate, pe baza documentelor justificative, in structuri de primire turistice, pentru o camera cu pat individual sau, in cazul in care unitatea nu dispune de o astfel de camera, pentru o camera cu doua paturi, a caror clasificare este de maximum 3 stele sau flori.

In cazul in care cazarea se face in unitati de confort care depaseste cele 3 stele se deconteaza numai 50% din tariful de cazare platit.

Daca salariatul apeleaza la alte forme de cazare (la rude de ex.) acesta va primi 30 de lei pentru o noapte de cazare.

Cheltuielile de transport sunt de asemenea recunoscute atunci cand sunt efectuate pentru salariatii trimisi in delegatie. Transportul se poate face, in functie si de distanta, cu trenul, cu avionul, cu masina societatii sau cu autoturismul personal.

Atunci cand deplasarea se efectueaza cu masina societatii cheltuielile recunoscute sunt cele care se incadreaza in consumul legal stabilit, pe baza foii de parcurs si a cartii masinii.

Daca deplasarea se face cu autoturismul proprietatea personala a salariatului, societatea va plati posesorului autoturismului contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcursi pe distanta cea mai scurta.

Pentru ca societatea sa-si poata deduce cheltuielile cu transportul si cazarea salariatului este necesar ca acesta sa-si completeze Ordinul de deplasare cod 14-5-4, conform prevederilor OMEF 3512/2008 privind documentele financiar contabile, pe baza lui sa primeasca avansul spre decontare, iar la intoarcerea din delegatie sa justifice banii primiti si sa completeze ordinul cu informatiile privind durata deplasarii, destinatia, perioada, suma cheltuita pentru cazare etc.

Ordinul de deplasare, semnat de persoanele din conducerea societatii reprezinta documentul justificativ potrivit caruia se pot inregistra in evidenta contabila sumele utilizate pentru cazare de salariat.
 
Daca societatea utilizeaza autoturismul din dotare pentru activitati mixte si nu vrea sa completeze foile de parcurs deducand astfel numai 50% din cheltuielile legate de acesta (art. 21, alin. (4), lit. t) din Codul fiscal), cheltuielile cu cazarea nu sunt considerate ca „sunt aferente autovehiculului”. Ele sunt deductibile integral daca salariatul a fost trimis in delegatie pentru rezolvarea problemelor legate de activitatea societatii.

Ai o intrebare din domeniul Contabilitate si fiscalitate? Intreaba specialistii!
Alatura-te comunitatii ClubContabilitate.ro facand CLICK AICI.
Expertii din domeniul Contabilitate si fiscalitate iti raspund la orice intrebare! Detalii aici!

ClubContabilitate.ro - intrebarea zilei

Inventar la sfarsitul anului

Intrebare: Inventarul la sfarsitul anului intr-o microintreprindere se face obligatoriu?

Raspuns: Da, inventarierea este obligatorie. Aveti in vedere prevederile Ordinului nr. 2861/ 2009 pentru apro... citeste tot raspunsul aici


BlogulSpecialistului

Ti-a placut articolul Cheltuieli cu cazare si transport. Deducerea cheltuielilor? Aboneaza-te la newsletter-ul GRATUIT si poti sa primesti direct in casuta de email articole precum acesta.


 
 
Ultimele articole adaugate
Aveti circulara Contabilului Roman? Castigati timp, energie si bani cu publicatia contabililor!  
33 de instrumente vitale pentru un manager de succes  
Ce declaratii fiscale depunem in luna septembrie 2014  
Lista declaratiilor fiscale de depus pana la 25 august!  
Declaratia 112: Ultima versiune!  

Newsletter GRATUIT

Cauta


						

Ultimele stiri

Top articole

Arhiva articole

Links

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.
Din fericire, NU scriem despre
cancan, showbiz, lifestyle sau scandal.
Daca vrei Stiri si Articole din Romania reala,
cu informatii zilnice, articole din economie, politic si administrativ

Da, vreau sa primesc newsletterul zilnic.