Acest site foloseste cookie-uri. Apasati butonul alaturat pentru o navigare cat mai usoara.
Daca folositi acest site, sunteti de acord cu utilizarea cookie-urilor.
X Acest site foloseste Cookies.
Continuarea navigarii implica acceptarea lor. Detalii aici

Cheltuieli cu cazare si transport. Deducerea cheltuielilor



Vom stabili mai jos cum clasificam, din punct de vedere al deductibilitatii, cheltuielile cu cazarea si transportul (deductibilitate limitata la 50%), aferente deplasarii unui salariat in interes de serviciu.

Solutia consultantului:

Conform prevederilor art. 21 din Codul fiscal, cheltuielile sunt considerate deductibile daca sunt efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile sau daca sunt prevazute in alte reglementari in vigoare. Una din aceste reglementari este HG 1860/2006 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii, in cadrul localitatii, in interesul serviciului, cu modificarile ulterioare.

La art. 2 din Hotarare se prevede ca pentru salariatii din cadrul societatilor comerciale la care drepturile salariale se acorda prin negociere, drepturile banesti pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii in cadrul localitatii, in interesul serviciului, se acorda in conditiile prevazute in contractele colective sau individuale de munca.
19 Alternative legale si avantajoase financiar
la contractul individual de munca in 2016


Platesti mai putine impozite la stat
respectand prevederile legale in vigoare de 1 ianuarie

>> Click AICI <<
 


Cheltuielile cu transportul si cazarea suportate de societate pentru salariatii proprii trimisi in delegatie nu sunt limitate.

Astfel, in ceea ce priveste cazarea, la art. 26 se prevede ca persoana trimisa in delegare intr-o localitate situata la o distanta mai mare de 50 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca si in care nu se poate inapoia la sfarsitul zilei de lucru are dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate, pe baza documentelor justificative, in structuri de primire turistice, pentru o camera cu pat individual sau, in cazul in care unitatea nu dispune de o astfel de camera, pentru o camera cu doua paturi, a caror clasificare este de maximum 3 stele sau flori.

In cazul in care cazarea se face in unitati de confort care depaseste cele 3 stele se deconteaza numai 50% din tariful de cazare platit.

Daca salariatul apeleaza la alte forme de cazare (la rude de ex.) acesta va primi 30 de lei pentru o noapte de cazare.

Cheltuielile de transport sunt de asemenea recunoscute atunci cand sunt efectuate pentru salariatii trimisi in delegatie. Transportul se poate face, in functie si de distanta, cu trenul, cu avionul, cu masina societatii sau cu autoturismul personal.

Atunci cand deplasarea se efectueaza cu masina societatii cheltuielile recunoscute sunt cele care se incadreaza in consumul legal stabilit, pe baza foii de parcurs si a cartii masinii.

Daca deplasarea se face cu autoturismul proprietatea personala a salariatului, societatea va plati posesorului autoturismului contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcursi pe distanta cea mai scurta.

Pentru ca societatea sa-si poata deduce cheltuielile cu transportul si cazarea salariatului este necesar ca acesta sa-si completeze Ordinul de deplasare cod 14-5-4, conform prevederilor OMEF 3512/2008 privind documentele financiar contabile, pe baza lui sa primeasca avansul spre decontare, iar la intoarcerea din delegatie sa justifice banii primiti si sa completeze ordinul cu informatiile privind durata deplasarii, destinatia, perioada, suma cheltuita pentru cazare etc.

Ordinul de deplasare, semnat de persoanele din conducerea societatii reprezinta documentul justificativ potrivit caruia se pot inregistra in evidenta contabila sumele utilizate pentru cazare de salariat.
 
Daca societatea utilizeaza autoturismul din dotare pentru activitati mixte si nu vrea sa completeze foile de parcurs deducand astfel numai 50% din cheltuielile legate de acesta (art. 21, alin. (4), lit. t) din Codul fiscal), cheltuielile cu cazarea nu sunt considerate ca „sunt aferente autovehiculului”. Ele sunt deductibile integral daca salariatul a fost trimis in delegatie pentru rezolvarea problemelor legate de activitatea societatii.

Tags: Taxe si Impozitecheltuieli deductibilecazareOMEF 3512/2008deplasaretransport


Ti-a placut acest articol?

Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!

Votati articolul

Cheltuieli cu cazare si transport. Deducerea cheltuielilor
Rating:
Nota: 2.33 din 3 voturi

Articole conexe

Suspendarea CIM din initiativa salariatului si din initiativa angajatorului

de Adela Simonescu
Specialistii in legislatia muncii amintesc in materialul dat publicitatii care sunt cele 6 situatii in care un contract individual de munca se poate...
Contabilitate si fiscalitate
Citeste mai departe

Scutirea timp de trei ani de la plata impozitului pe salariu pentru tinerii pana in 25 de ani

de Blogul Specialistului
Consiliul Legislativ a aprobat proiectul de lege care prevede scutirea timp de trei ani de la plata impozitului pe salariu in cazul tinerilor cu...
Contabilitate si fiscalitate
Citeste mai departe

Situatiile financiare pentru 2015 se depun pana la 30 mai 2016

de Blogul Specialistului
Asa cum bine stim,  OMFP 123 din 4 februarie 2016 (OMFP 123/2016) reglementeaza cele mai importante aspecte referitoare la  intocmirea si...
Contabilitate si fiscalitate
Citeste mai departe

Situatiile financiare care se intocmesc pentru 2015

de Blogul Specialistului
Care sunt situatiile financiare ce trebuie intocmite pentru anul 2015 si ce aspecte trebuie sa retinem la intocmirea acestora? De la bun inceput...
Contabilitate si fiscalitate
Citeste mai departe

Comentarii0 comentarii

+

Adauga propriul comentariu aici



Atentie! Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!

Citeste Raportul Special GRATUIT
Afacere de succes
Afaceri de succes analizate si explicate de specialistii nostri

Adauga adresa de email si vei primi GRATUIT raportul special

Afacere de succes in 2015 - 20 de sfaturi si trucuri